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Les événements · dans l'app, avec ton groupe

Organise un événement entre amis, sans relancer personne

Léa organise un week-end au chalet : 360 €, 3 places. Sofia et Thomas s’inscrivent par le lien, et l’app suit le pot et relance Thomas à sa place.

Description de la vidéo

Surtitre : « ÉPISODE 8 · LE CHALET ». Musique, sans voix. Plan par plan, avec les principaux textes affichés :

  1. Trois amis : Léa, Sofia et Thomas. Bulles de discussion : « Tu as payé ? », « C’est combien déjà ? », « Je te fais ça demain ». Légende : « Organiser un week-end, c’est relancer tout le monde. »
  2. Téléphone de Léa, écran « Nouvel événement » : « Titre » « Week-end au chalet », « Prix » « Prix total » 360 €, « Limiter le nombre de places » : 3, puis « 360 € ÷ 3 places = 120 € par personne » et « Créer ». Légende : « Léa crée le week-end : 360 €, 3 places. »
  3. Léa partage le lien de l’événement (billfighters.fr/e/k7x2qd). Sur les téléphones de Sofia et de Thomas : « Week-end au chalet », « À venir », 360 €, « Chalet Les Aiguilles, Chamonix » ; chacun touche « Je participe ». Légende : « Elle partage le lien. Sofia et Thomas s’inscrivent. »
  4. « Enregistrer un paiement » : « Montant » 240, « Payé par » Léa Martin, « Pour » Léa Martin et Sofia, « Total couvert : 240 € · 120 €/pers. », « Enregistrer ». Le « Pot collecté » passe à 240 € sur 360 €. Légende : « Léa note son versement, pour elle et pour Sofia. »
  5. Léa touche « Relancer les retardataires » : « Rappel paiement — Envoyer un rappel aux 1 participant(s) qui n’ont pas encore réglé leur part ? — Annuler · Confirmer ». Écran verrouillé de Thomas, 20:45 : notification BillFighters « Rappel paiement — N’oublie pas ta part de 120.00 EUR pour Week-end au chalet ». Légende : « Thomas oublie ? L’app le relance à la place de Léa. »
  6. « Week-end au chalet » : Thomas enregistre sa part (« Thomas · Pour Thomas », 120 €). « Pot collecté » : 360 € sur 360 €, 100 %, « Pot complet ». Participants Léa Martin, Sofia et Thomas : 120 € / 120 €. Légende : « Pot complet. Personne n’a eu à insister. »
  7. Carton « Autre option » : un événement sans pot. « Coût de l’événement » 360 €, « Prix total de l’événement », bouton « Ajouter aux dépenses du groupe » ; participants à 0 € / 120 €. Bulle : « visible dans la balance ». Légende : « Pas de pot ? Le coût va dans les comptes du groupe. »
  8. Écran verrouillé, 18:00 : notification BillFighters « Demain : Week-end au chalet — Chalet Les Aiguilles, Chamonix ». Légende : « La veille, chacun reçoit un rappel. »
  9. Carte de fin : « BillFighters — Que le meilleur ne paie pas ! — Gratuit · iOS et Android ».
Épisode 8 · Le chalet, sans relancer personne — 56 s, sans voixMusique : Sascha Ende — ende.app · CC BY 4.0

Une date, un lieu, un prix. Chacun voit ce qu'il doit, tu vois qui a versé. Les places, la liste d'attente et le partage, c'est l'app qui s'en occupe.

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Gratuit · iOS et Android · un événement se crée dans un de tes groupes.

Ce que l'événement fait à ta place

Les quatre choses qui coincent toujours quand on organise à dix.

  • Prix par personne ou prix total

    Fixe un prix par personne, ou un prix total que l'app divise entre les présents. La part de chacun rejoint les comptes du groupe, donc elle compte avec les dettes déjà en cours. Un événement peut aussi être gratuit.

    Chacun voit sa part

  • Places limitées, liste d'attente

    Dix places, douze motivés : les deux derniers entrent en liste d'attente, dans l'ordre où ils se sont inscrits. Si quelqu'un se désiste, le premier de la file prend la place automatiquement et reçoit une notification.

    Promotion automatique

  • Cagnotte et suivi des versements

    Tu vois en temps réel qui a versé sa part et qui doit encore le faire. L'app suit les versements, elle ne touche pas à l'argent : tu marques ce que tu as reçu, et tout le monde voit le même total.

    Qui a payé, qui doit encore

  • L'invité sans compte

    Quelqu'un qui n'a pas l'application peut être ajouté à l'événement par l'organisateur : sa place est décomptée, sa part aussi, et il récupère son profil le jour où il installe l'app.

    Place et part comptées

À quoi ça ressemble dans l'app

Trois captures de l'onglet Événements.

Écran BillFighters — liste des événements d'un groupe avec leur date, leur lieu et leur prix
Les événements à venir du groupe, avec leur prix et leur cagnotte.
Écran BillFighters — fiche d'un événement avec sa cagnotte et le suivi des versements
La fiche d'un événement : date, lieu, participants, cagnotte.
Écran BillFighters — deux équipes composées au sort pour un match entre amis
Les équipes, composées au sort en une fois.

Comment ça marche

De la création au lien de partage, en quatre étapes.

  1. Crée l'événement

    Dans un de tes groupes : titre, date, lieu, image de couverture. Puis le prix — par personne, total, ou rien du tout si c'est gratuit.

  2. Ouvre les places

    Fixe le nombre de places si l'endroit est limité. Au-delà, la liste d'attente prend le relais toute seule, dans l'ordre des inscriptions.

  3. Suis les versements

    Chacun voit ce qu'il doit. Tu marques ce que tu as reçu, le total se met à jour pour tout le monde, et les parts rejoignent les comptes du groupe.

  4. Partage le lien

    Pour ceux qui ne sont pas dans le groupe, l'app génère un lien de partage : ils voient l'événement même sans avoir l'app, et tu peux couper le lien quand tu veux. Un geste de plus et la date part dans le calendrier.

Les événements spéciaux

Deux formats qui n'existent que parce que l'app sait aussi tirer au sort.

  • Le match d'équipes, tiré au sort

    Foot du dimanche, pétanque, karting : depuis l'événement, l'app compose les équipes au sort parmi les présents. Personne ne choisit, donc personne ne discute. Pendant la partie, le score se tient dans l'app et chaque but est mis au nom de son buteur.

    Équipes au sort · score en direct

  • Le Secret Santa

    Un admin du groupe crée la fête, règle les exclusions pour que les couples ne se tirent pas entre eux, puis lance le tirage. Chacun ne découvre que la personne à qui il offre ; l'organisateur garde une vue d'ensemble, marquée spoiler, pour rattraper un retardataire. Ensuite le cadeau se suit en photo, de l'idée au paquet emballé.

    La saison va du 1er novembre au 25 décembre. Le Secret Santa est déjà dans l'app : il s'ouvre le 1er novembre, dans l'onglet Événements.

    La saison est ouverte jusqu'au 25 décembre : le Secret Santa t'attend dans l'onglet Événements de l'app.

    Dès le 1er novembreTout savoir sur le Secret Santa →

Questions fréquentes

Crée l'événement dans le groupe, puis choisis le prix par personne ou le prix total à diviser entre les présents. Chacun voit sa part, et cette part rejoint les comptes du groupe : à la fin, l'app dit qui doit combien à qui, sans que personne ait à refaire l'addition.

La cagnotte de BillFighters suit les versements, elle ne touche pas à l'argent. Chacun te donne sa part comme vous en avez l'habitude, tu la marques dans l'événement, et tout le monde voit le même total avancer. Aucun compte à ouvrir, aucune commission prélevée.

Les suivants entrent en liste d'attente, dans l'ordre où ils se sont inscrits. Dès qu'un participant se désiste, le premier de la file prend sa place automatiquement et reçoit une notification. Tu n'as personne à départager.

Depuis l'événement, l'app compose les équipes au sort parmi les présents, puis tient le score pendant la partie. Et si vous voulez désigner qui paie la troisième mi-temps, un des jeux de l'app s'en charge : le groupe vote d'abord la règle — gagnant paie ou perdant paie.

Ton prochain événement, sans le tableur

Crée un groupe, invite tes amis, lance l'événement. Les parts, les places et la cagnotte, c'est l'app qui les tient.

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Gratuit : 10 groupes, tirages illimités, 3 devises. Le premium ajoute 25 groupes, 54 devises, la lecture des tickets et l'export PDF.